Obligation de l'employeurEngager un-e étudiant-e universitaire vous permet de bénéficier d’un-e employé-e polyvalente, flexible, motivée et disponible. En tant qu’employeur, vous devrez vous conformer à certaines obligations légales, principalement :le paiement du salaire, notamment en cas d’incapacité de travaill’engagement d’une personne titulaire d’un permis de travail valablel’affiliation et le versement de cotisations auprès des assurances socialesla couverture des accidents professionnels (et non-professionnels à partir de 8 heures de travail par semaine)la protection de la santé et de la sécurité de l’employé-eLes obligations légales varient selon les pays et les modalités d’engagement. Nous vous recommandons de bien vous informer auprès des autorités compétentes.Conditions d'emploiLe contrat de travail Un contrat de travail peut être conclu par écrit ou par oral, sauf cas particuliers (ex. contrat d’apprentissage). Néanmoins, lorsque les rapports de travail ont été convenus pour une durée indéterminée ou pour plus d’un mois, l’employeur a l’obligation d’informer le travailleur par écrit – au plus tard un mois après le début des rapports de travail – sur les éléments essentiels suivants (art. 330b CO):le nom des partiesla date du début des rapports de travailla fonction du travailleurle salaire et les éventuels suppléments salariauxla durée hebdomadaire du travailLe salaireLe canton de Genève applique depuis le 1er novembre 2020 un salaire minimum. En 2024, il s'élève à CHF 24.32/heure. Ce montant correspond au salaire « brut », c’est-à-dire avant déductions sociales (AVS, assurance invalidité, assurance chômage, LPP, etc.).Par ailleurs, si l’employé-e ne prend pas ses vacances en temps, ces dernières lui seront payées. Le droit aux vacances minimum en Suisse est de 4 semaines par année, dès l'âge de 20 ans révolus. En cas de paiement des vacances, l’employeur devra donc ajouter au salaire 8,33% du salaire brut convenu. Selon le type de travail proposé, le salaire fixé dépassera le salaire minimum.

Un stage est dit intra-cursus lorsqu'il est prévu au plan d'études. Il peut être obligatoire ou optionnel, fait l'objet d'une supervision académique et permet l'obtention de crédits ECTS. L'étudiant-e doit s'adresser au secrétariat de sa faculté afin de connaître les modalités de stages (conditions, durée, livrables...).CritèresL'étudiant-e est immatriculé-e à l'UNIGELe stage fait partie intégrante du plan d’étudesLe stage fait l'objet d'une supervision académiqueLe stage permet l'obtention de crédits ECTS

Stage extra-cursus Les étudiant-es dont le programme d'études ne comprend pas de stage, ou qui souhaitent acquérir une expérience supplémentaire, peuvent effectuer un stage extra-cursus. L'étudiant-e doit adresser une demande de convention de stage au Centre de carrière, qui vérifiera les modalités du stage (durée, caractère formateur, etc.).CritèresL'étudiant-e doit être inscrit-e à la HEG.Le stage ne peut pas dépasser une durée de 6 mois.Le taux d’occupation du stage doit être supérieur à 30 %.Le stage doit avoir un caractère formateur pour l'étudiant-e.L'étudiant-e doit demander une convention de stage auprès du Centre de carrière.Dans le canton de Genève, les étudiant-es effectuant des stages extra-cursus doivent être rémunéré-es au minimum à CHF 24.32/heure (salaire minimum genevois au 01.01.2024).