Engager un-e étudiant-e

Obligation de l'employeur

Engager un-e étudiant-e universitaire vous permet de bénéficier d’un-e employé-e polyvalente, flexible, motivée et disponible. En tant qu’employeur, vous devrez vous conformer à certaines obligations légales, principalement :

• le paiement du salaire, notamment en cas d’incapacité de travail
• l’engagement d’une personne titulaire d’un permis de travail valable
• l’affiliation et le versement de cotisations auprès des assurances sociales
• la couverture des accidents professionnels (et non-professionnels à partir de 8 heures de travail par semaine)
• la protection de la santé et de la sécurité de l’employé-e

Les obligations légales varient selon les pays et les modalités d’engagement. Nous vous recommandons de bien vous informer auprès des autorités compétentes.

Conditions d'emploi

Le contrat de travail 

Un contrat de travail peut être conclu par écrit ou par oral, sauf cas particuliers (ex. contrat d’apprentissage). Néanmoins, lorsque les rapports de travail ont été convenus pour une durée indéterminée ou pour plus d’un mois, l’employeur a l’obligation d’informer le travailleur par écrit – au plus tard un mois après le début des rapports de travail – sur les éléments essentiels suivants (art. 330b CO):

• le nom des parties
• la date du début des rapports de travail
• la fonction du travailleur
• le salaire et les éventuels suppléments salariaux
• la durée hebdomadaire du travail

Le salaire

Le canton de Genève applique depuis le 1^er novembre 2020 un salaire minimum. En 2024, il s'élève à CHF 24.32/heure. Ce montant correspond au salaire « brut », c’est-à-dire avant déductions sociales (AVS, assurance invalidité, assurance chômage, LPP, etc.).

Par ailleurs, si l’employé-e ne prend pas ses vacances en temps, ces dernières lui seront payées. Le droit aux vacances minimum en Suisse est de 4 semaines par année, dès l'âge de 20 ans révolus. En cas de paiement des vacances, l’employeur devra donc ajouter au salaire 8,33% du salaire brut convenu. Selon le type de travail proposé, le salaire fixé dépassera le salaire minimum.